Pergunte a dez proprietários de incubatórios o que eles desejam da automação e você ouvirá dez versões da mesma resposta: menos pessoas dentro da sala de pintinhos, menos aves manuseadas duas vezes, caixas saindo do cais no horário. Atribua um preço a esses três itens e você terá uma conversa sobre o retorno do investimento em automação de incubatórios, em vez de apenas ler uma lista de desejos.
A parte difícil nunca é a aritmética. É decidir quais números devem entrar no cálculo e quais, discretamente, favorecem o projeto. Abaixo, descrevemos como nossa equipe trabalha com o comprador, cômodo por cômodo, antes de qualquer orçamento ser apresentado.
Três caminhos de retorno, não apenas um.
A maioria das propostas chega com uma única frase: economia de mão de obra. Esse é o número mais fácil de defender e geralmente o mais fraco, porque uma incubadora raramente demite funcionários após o início das atividades. As pessoas são realocadas para outras salas, e o ganho real aparece em outro lugar.
Por isso, um retorno sobre o investimento (ROI) confiável em automação de incubatórios raramente se resume a um único número. Trata-se de uma lista concisa de mudanças que uma planta pode efetivamente observar.
Trabalho de parto liberado da sala dos pintinhos
A versão honesta dessa abordagem questiona para onde vão essas horas. Se três operadores que passavam uma noite carregando bandejas agora supervisionam a limpeza das linhas e das coberturas, a economia não é em salários. É a redução das horas extras pagas, a redução da equipe temporária contratada e a economia de um dia extra de trabalho que pode ser absorvida sem precisar contratar novos funcionários.
Consistência que sobrevive a um dia ruim de eclosão
O manuseio automatizado proporciona o mesmo movimento no décimo milésimo pintinho que no primeiro. Menos aves caídas, menos bandejas com manuseio duplo, menos reclamações da granja. Esse caminho é real, mas precisa de uma base de referência: número de reclamações, percentuais de descarte e notas de rejeição dos últimos três meses, não uma lembrança da última temporada.
Capacidade liberada sem a construção de um novo edifício.
Às vezes, o retorno não representa custo algum. Uma linha de produção que libera a sala de pintinhos duas horas mais cedo pode alterar a partida dos caminhões, e uma partida antecipada pode alterar o número de dias de incubação que cabem em uma semana. Quando uma incubadora está recusando encomendas, a capacidade liberada geralmente vale mais do que todas as economias de mão de obra combinadas.
Uma tabela de retorno de investimento que você pode preencher durante uma reunião.
A tabela abaixo é aquela que pedimos aos compradores para preencherem antes de discutirmos o escopo do projeto. As células em branco contêm informações úteis: elas indicam em que aspectos do caso ainda há uma incerteza.
| Caminho de retorno | Linha de base para captura | O que muda após o comissionamento? | O erro que o infla. |
|---|---|---|---|
| Trabalho | Horas extras, turnos da agência, número de funcionários por noite de incubação | Horários redistribuídos, horas extras reduzidas, menos chamadas para equipes temporárias. | Contabilizar o salário integral quando ninguém sai da folha de pagamento. |
| Qualidade de manuseio | Resumos, reclamações e notas de retrabalho do último trimestre | Menos aves manipuladas duas vezes, tratamento mais consistente em termos de tempo. | Comparar uma boa semana com um mês ruim |
| Capacidade | Dias de incubação por semana, horário de liberação do galpão de pintinhos, janelas do caminhão | Liberação antecipada, espaço para volume extra | Partindo do pressuposto de que a demanda existe apenas porque a capacidade existe. |
| Tempo de atividade | Paradas não planejadas, peças sobressalentes de emergência, custo de deslocamento | Janelas de serviço previsíveis, manutenção planejada. | Excluindo completamente o suporte e as peças de reposição do cálculo anual. |
Os times de números esquecem de contar.
Quatro categorias explicam a maior parte da diferença entre o retorno projetado do investimento em automação de incubatórios e o valor que a planta realmente obtém dois anos depois.
Segunda manipulação e retrabalho
Cada vez que um pintinho é pego, colocado no chão e pego novamente, alguém paga por isso. Os centros de controle manual raramente registram esse custo, porque ele fica oculto em um turno que simplesmente se estende além do previsto. Percorra o dia da incubação e conte os toques: o número geralmente é maior do que o diagrama do processo sugere.
Serviços públicos, consumíveis e limpeza
A lavagem contínua de gaiolas utiliza água, calor e produtos químicos de forma programada, em vez de em picos. Os postos de vacinação utilizam agulhas, desinfetante e luvas em uma taxa previsível. Essas informações devem constar na figura anual, não em uma nota de rodapé, e devem ser confirmadas com a configuração selecionada, em vez de copiadas de outro site.
Tempo de atividade, peças de reposição e suporte pós-venda.
Uma linha de produção que para durante uma noite de operação custa mais do que a peça que apresentou defeito. Pergunte sobre o plano de peças de reposição, como funciona o suporte remoto e a rapidez com que um técnico pode chegar ao local. Nossa estrutura de serviços e suporte está descrita na página de serviços , e os compradores devem considerá-la como parte do projeto, e não como um item opcional.
Tempo de aprendizado
Equipamentos novos precisam de um período de adaptação. Os operadores precisam aprender a usar a tela sensível ao toque, a rotina de limpeza e a lista de falhas. Planejar esse tempo com honestidade e treinar duas pessoas por estação, em vez de uma, é mais econômico do que descobrir tudo isso na terceira semana.
Construindo o argumento em uma página
Os comitês de finanças raramente querem vinte páginas. Eles querem uma página que mostre a origem de cada número e quem é o proprietário. Este é o formato que funciona em projetos de incubação.
| Entrada | De onde vem o número? | Quem deveria ser o proprietário? |
|---|---|---|
| Custo atual da mão de obra por noite de incubação | Folha de pagamento e registros de escala de trabalho, últimas 12 semanas | Gerente de fábrica |
| Qualidade de manuseio básica | Registros de abate e reclamações para o mesmo período | Equipe de qualidade ou veterinária |
| Custo de capital e instalação | Orçamento por escrito, incluindo obras no local. | Engenheiro de projeto |
| Custo operacional por ano | Utilidades, consumíveis, serviço, peças de reposição | Líder de manutenção |
| Suposições de volume | Reservas e previsão de vendas | Líder comercial |
Duas regras mantêm a página honesta. Primeiro, cada entrada precisa de um documento de origem, não de uma estimativa passada entre colegas. Segundo, as premissas são revisadas anualmente, sempre na mesma época. Um cenário de retorno do investimento que nunca é revisitado acaba se tornando ficção.
Preencher esta página é onde uma preferência técnica se transforma em um retorno sobre o investimento aprovado para a automação da incubadora . É também onde projetos fracos se revelam silenciosamente, porque suposições sem fundamento raramente sobrevivem a uma segunda reunião.
O que destrói silenciosamente o caso
O maior risco não é o preço. É comprar equipamentos que resolvem um problema que a fábrica não tem.
Uma incubadora cujo gargalo está na vacinação não se beneficia muito de uma estação de decolagem mais rápida; a fila simplesmente se desloca dez metros adiante. Uma unidade sem espaço entre a eclosora e a próxima estação não pode se beneficiar de uma máquina de transferência que precisa de um caminho livre. E uma planta que não mediu sua própria linha de base não tem como comprovar o ganho posteriormente, o que torna a segunda fase de um programa de automação muito mais difícil de ser aprovada.
Por isso, geralmente começamos com um mapa de processos em vez de uma lista de máquinas. Se a restrição não estiver clara, vale a pena revisar primeiro a sequência de um dia de incubação, juntamente com a documentação existente da linha e as salas pelas quais ela precisa passar.
Como verificar a linha de base antes de se comprometer
Três pequenos exercícios facilitam muito a aprovação de um projeto, e nenhum deles requer equipamentos novos.
Faça uma inspeção cronometrada de um dia inteiro de incubação e anote todas as transferências de responsabilidade entre as pessoas. Analise os registros de qualidade do último trimestre em relação aos volumes, para que os efeitos sazonais sejam visíveis. Em seguida, liste as interfaces que o novo equipamento irá utilizar, incluindo os equipamentos existentes na incubadora . Normas publicadas ajudam a estruturar essas verificações: o Código Terrestre WOAH abrange as expectativas de biossegurança na produção avícola, e a documentação ISO, como a ISO 9001, fornece uma estrutura familiar para registros e rastreabilidade.
Perguntas frequentes de compradores sobre o retorno do investimento em automação de incubatórios
Quanto tempo deve levar o retorno do investimento?
Não existe uma resposta universal, e qualquer fornecedor que a dê sem ver seus números está apenas fazendo uma suposição. Projetos focados em um gargalo real tendem a avançar mais rapidamente do que projetos justificados principalmente pelo aumento do quadro de funcionários, porque a capacidade liberada e a redução de horas extras são contabilizadas antes de uma decisão sobre a folha de pagamento.
Podemos medir o ganho após a instalação?
Sim, se a linha de base tiver sido registrada anteriormente. Registre as horas de trabalho, a qualidade do manuseio e o tempo de liberação por quatro a seis semanas e, em seguida, repita a medição dois meses após o comissionamento. A comparação geralmente é mais convincente internamente do que qualquer documento de orçamento.
Deveríamos automatizar a sala inteira de uma só vez?
Não necessariamente. Muitas fábricas planejam um programa em fases, de modo que cada etapa libere capacidade para a seguinte, e uma linha integrada pode ser planejada considerando as etapas posteriores, mesmo quando apenas parte dela é instalada inicialmente.
Qual é a posição do suporte nesse cálculo?
Suporte, peças de reposição e treinamento fazem parte do custo operacional anual. Considere-os como parte do projeto e solicite o plano por escrito. Detalhes práticos estão reunidos em nossa seção de perguntas frequentes .
Para onde levar a seguir?
Se você já sabe qual etapa do processo de incubação é problemática, envie-nos a descrição do processo, os volumes e as salas envolvidas. A JuliSense projeta, constrói e instala equipamentos para processamento de pintinhos de um dia e linhas de incubação integradas, e preferimos discutir o seu gargalo a vender uma máquina que ficará ociosa. Comece com um esboço na página de soluções de automação para incubação , saiba mais sobre a empresa na página "Sobre nós" ou envie os números diretamente através da página de contato para uma análise personalizada.
Defina as restrições corretamente primeiro, e o retorno do investimento em automação de incubatórios tende a se resolver por si só.
