Когда инкубаторий решает приобрести оборудование для обрезки клювов цыплят , окончательный риск часто заключается не в самой технологии, а в расхождении между тем, что, по мнению покупателя, входит в комплект, и тем, что поставщик фактически обязался предоставить.
Полезный заказ на закупку делает больше, чем просто повторяет название модели и цену. Он определяет область применения, конфигурацию, интерфейсы, тесты, документы, услуги и исключения, которые превращают коммерческое предложение на оборудование в исполняемый проект.
Пункт первый: Укажите точное название приложения.
В первом пункте необходимо указать целевую птицу, ее возраст, технологию выращивания в инкубаторе, утвержденный метод обработки, обычный и пиковый режимы партий, а также страну назначения. Это предотвратит трактовку широкого описания продукта как одобрения для всех видов птицеводства.
Компания Jili Intelligent выпускает инфракрасный аппарат для обрезки клювов у суточных цыплят . Цель проекта – инфракрасная обработка суточных цыплят в инкубаторах. Покупатель несет ответственность за подтверждение соответствия утвержденным производственным и санитарным требованиям, предъявляемым к проекту.
В заказе следует использовать согласованный язык описания приложения, а не общее описание, например, «автоматическая машина для птицеводства». Если описание приложения меняется, поставщик должен проверить это изменение до отгрузки.
Пункт второй: Зафиксировать предложенную конфигурацию
В двух коммерческих предложениях может быть указано одно и то же название продукта, но при этом могут быть указаны различные элементы управления, аксессуары, рабочие станции, опции, запасные части или варианты подключения. Приложите к заказу список конфигураций.
Укажите версию оборудования, требования к электропитанию, контактные материалы, контроллер и интерфейс, регулируемые функции, входящие в комплект принадлежности, расходные материалы, поставляемые для тестирования, защитные кожухи, руководства и рекомендуемые первоначальные запасные части. Если какой-либо элемент является дополнительным, укажите, входит ли он в комплект, оплачивается отдельно или не входит в комплект.
Фотографии могут помочь идентифицировать предлагаемое оборудование, но письменный перечень остается основным коммерческим справочником. Если на заводской демонстрации используется другая конфигурация, потребуйте объяснения различий до приемки.
Пункт третий: Очертите границы вокруг машины.
Автономная станция обработки по-прежнему предусматривает передачу цыплят наверх и вниз по течению. В заказе должно быть указано, кто подает цыплят, какие контейнеры используются, куда отправляются обработанные цыплята и что происходит, когда следующий этап недоступен.
Для интегрированного проекта необходимо определить физические интерфейсы, управляющие сигналы, накопление данных, защиту, опоры и поведение при остановке. Компания Jili также выпускает комбинированную машину для обрезки клювов и вакцинации, а также комплексные решения для автоматизации инкубаторов . Эти опции актуальны только в том случае, если утвержденный заказчиком процесс и компоновка оправдывают интеграцию.
Когда покупатели приобретают системы для обрезки клювов цыплят без списка интерфейсных соединений, монтажные бригады часто обнаруживают, что каждая сторона предполагала, что другая сторона предоставит одинаковые соединительные элементы.
Пункт четвертый: Оформите заводские испытания в письменном виде.
Заводские приемочные испытания не следует придумывать после завершения изготовления оборудования. Необходимо определить репрезентативные материалы или контейнеры, предположения относительно численности персонала, последовательность испытаний, доказательства приемки и метод регистрации нерешенных вопросов.
Включите описание запуска, нормальной работы, плановой паузы, типичного сигнала тревоги, перезапуска, элементов управления, защитных ограждений, доступа к очистке, а также согласованной документации. Если машина будет подключаться к другому оборудованию, включите как минимум один сценарий, когда оно не готово к подключению к сети.
Видеозапись непрерывного производственного процесса является полезным доказательством, но она не заменяет тестовый сценарий, привязанный к заказанной конфигурации.
Пункт пятый: Разделение работ на объекте и работ, выполняемых поставщиками.
В заказе должно быть указано, кто несет ответственность за подготовку пола, инженерные коммуникации, разгрузку, размещение, подъем, местные электромонтажные работы, дренаж (где это применимо), подключение к сети, проверку безопасности, разрешения, пробные материалы, операторов и технические согласования.
Затем определите объем работ поставщика по установке, вводу в эксплуатацию, обучению персонала и приемке объекта. Укажите планируемую продолжительность и условия, которые должны быть выполнены до приезда бригады поставщика.
Это позволяет избежать оплаты услуг инженера, который будет ждать, пока на объекте завершатся работы, которые должны были быть указаны в плане готовности.
Пункт шестой: Описание поддержки после передачи.
«Пожизненная поддержка» — слишком расплывчатое определение для заказа на покупку. Укажите, какие руководства и технические документы необходимо предоставить, кому будет проводиться обучение, какие задачи по техническому обслуживанию рекомендуется выполнить, порядок предоставления запасных частей, канал удаленной поддержки, рабочий язык и информацию, которую инкубаторий должен предоставить при сообщении о проблеме.
Покупатели могут ознакомиться с информацией об услугах и процессе контроля качества компании Jili Intelligent. Обязательства, касающиеся конкретного проекта, должны быть указаны в коммерческом предложении или договоре.
При работе над международными проектами уточните, как поставщик решает вопросы, связанные с разницей во времени, удаленной диагностикой, заменой запчастей и эскалацией проблем в случае, если производственную проблему не удается решить в ходе первой консультации.
Раздел «Исключения» следует размещать рядом с разделом «Включено в стоимость».
Исключения не следует прятать в конце длинного коммерческого документа. Разместите их рядом с соответствующим описанием объема работ: работы на объекте, местные материалы, расходные материалы, оборудование третьих лиц, фрахт, пошлины, командировки, проживание, проверка и согласование производства.
Четкое исключение проще контролировать, чем неявное предположение. Отдел закупок может оценить стоимость работ, выполняемых заказчиком, инженерный отдел может спланировать взаимодействие, а производственный отдел может подготовить нужных людей и материалы.
Где Jili Intelligent находится на своем месте
Ассортимент продукции Jili Intelligent включает в себя инфракрасную обработку суточных цыплят, вакцинацию, комбинированные станции, перевалку, транспортировку, штабелирование, мойку и полную автоматизацию инкубаторов. Это позволяет проводить как целенаправленный поиск оборудования, так и более широкое обсуждение производственной линии.
Окончательное соглашение остается специфичным для конкретной конфигурации. Покупателям следует попросить Jili переформулировать описание применения, области применения, интерфейсов, приемки, документации, установки, обучения, обслуживания и исключений в одном коммерческом пакете.
Часто задаваемые вопросы
Какую информацию следует отправить перед запросом окончательного предложения?
Отправьте заявку на регистрацию птицы, схему партии, чертеж помещения, текущий рабочий процесс, контейнеры, инженерные сети, имеющееся оборудование, место назначения, утвержденные технологические требования и ожидаемый объем услуг.
Следует ли включать запасные части в первый заказ?
Запросите рекомендуемый список запасных частей для запуска и критически важных компонентов. Определите, какие позиции следует включить в первоначальный заказ, исходя из сроков поставки, наличия на местном рынке, последствий отказов и возможностей технического обслуживания.
Достаточно ли заводского видео для приемки?
Нет. Используйте видеозапись в качестве подтверждающего доказательства. Подписанный протокол тестирования должен содержать информацию о заказанной конфигурации, согласованных сценариях, результатах, нерешенных вопросах и ответственных за устранение проблемы.
Подпишите соглашение об объеме работ до подписания договора о цене.
Перед покупкой оборудования для обрезки клювов цыплят , составьте заказ на покупку, ответив на вопросы, которые могут возникнуть во время установки. Четкий заказ на покупку защитит покупателя и предоставит поставщику точную информацию о проекте, который необходимо выполнить.
Отправьте в Jili Intelligent ваше приложение, макет, пакетные данные, утилиты, пункт назначения и необходимые границы проекта через страницу контактов . Запросите подробное коммерческое предложение, которое можно прикрепить непосредственно к заказу на покупку.
