Цена на станок для обрезки клювов у цыплят имеет смысл только в том случае, если в предложении указано, что именно получит покупатель. Две цифры могут выглядеть похожими, но при этом охватывать разные области применения, конфигурации, испытания, обязанности на объекте, обучение и запасные части.
В этом руководстве Jili Intelligent последовательно рассматриваются семь строк коммерческого предложения. Каждая строка должна устранять неопределенность до того, как отдел закупок сравнит общую сумму, сохраняя при этом прозрачность в отношении объема оборудования и ответственности заказчика.
Строка 1: Приложение должно быть названо.
В коммерческом предложении следует указать птиц, их возраст, утвержденный метод обработки, обычный и пиковый режимы обработки партиями, место назначения и условия эксплуатации. Название модели без указания области применения оставляет слишком много места для допущений.
Компания Jili Intelligent представила инфракрасный аппарат для обрезки клювов у цыплят, выпущенный всего день назад . Представленная информация о продукте помогает покупателям начать обсуждение, но окончательное применение и техническая процедура еще требуют подтверждения со стороны заказчика.
Попросите поставщика разместить согласованное приложение в верхней части предложения. Если какое-либо требование остается открытым, обозначьте его как предположение, а не молчаливо считайте подтвержденным.
Строка 2: В описании оборудования следует разделять стандартные и дополнительные элементы.
Перечислите базовую комплектацию станка, органы управления, защитные кожухи, интерфейс оператора, входящие в комплект инструменты, стандартные принадлежности, руководства пользователя, первоначальные расходные материалы и рекомендуемые запасные части. Затем разместите дополнительные элементы в отдельном разделе.
Это важно, когда покупатели сравнивают автономное оборудование для лечения с комбинированным оборудованием для лечения и вакцинации. Более низкая общая стоимость может просто исключать модуль, который входит в другое предложение.
В смете также следует указать, что не включено в стоимость. К распространенным ограничениям могут относиться внешние конвейеры, локальные опоры, подъемные работы, электропроводка на объекте, подготовка системы подачи воздуха, местные материалы, а также оборудование, расположенное выше и ниже по технологической цепочке.
Строка 3: Таблица предположений о потребностях в мощности
Показатель производительности не равен суточному объему полезной продукции. Уточните, какие условия производства, численность персонала, пополнение запасов, переналадка, запланированная остановка и доступность оборудования на последующих этапах были приняты во внимание.
Затем сравните предлагаемую машину с графиком прибытия оборудования в инкубатор. Кратковременный пик может иметь большее значение, чем средний. Если следующая станция останавливается, системе может потребоваться согласованный метод ожидания или обхода, а не увеличение общей пропускной способности.
При оценке стоимости машины для обрезки клювов у цыплят , сопоставьте коммерческие показатели с реалистичным сценарием работы в смену. Это позволит проверить заявленную производительность во время заводской приемки.
Строка 4: Интеграция объекта должна быть заложена в бюджет.
Запросите схему распределения ответственности за разгрузку, размещение, инженерные сети, электромонтажные работы, опоры, ограждения, интерфейсы, пробные материалы, санитарную готовность и помощь при вводе в эксплуатацию.
На карте должно быть указано, кто поставляет каждый товар, где проходит граница зоны поставки и когда он должен быть готов. Таким образом, покупатели смогут сравнить ценовое предложение на оборудование и местный бюджет проекта, не путая эти два показателя.
В сервисной информации Jili описывается более широкий подход к поддержке. В коммерческом предложении по проекту по-прежнему необходимо указать точный объем работ по вводу в эксплуатацию, обучению, командировочным расходам и удаленной поддержке в конкретном регионе.
Строка 5: В описании тестирования следует указывать доказательства, а не только факт визита.
Заводская приемка должна включать проверку предложенной конфигурации, запуск, нормальную работу, контролируемую остановку, перезапуск, характерные сигналы тревоги, доступ оператора, доступ для технического обслуживания и проверку документации.
Зафиксируйте критерии приемки, подтверждающие документы, нерешенные вопросы, владельцев и даты закрытия. Если на фабрике невозможно использовать репрезентативных цыплят или материалы, согласуйте альтернативные подтверждающие документы и оставшиеся этапы проверки площадки.
Техническое или ветеринарное одобрение заказчика не связано с приемкой оборудования.
Строка 6: Ограничения потребности в обучении и ранней поддержке
Определите требования к обучению в зависимости от роли. Операторам необходимо знать нормальную работу и восстановление работоспособности. Специалистам по техническому обслуживанию необходимы знания по осмотру, регулировкам, сигнализации, резервному копированию, изнашиваемым деталям и идентификации запасных частей. Бригадам санитарной обработки необходимы знания по безопасному доступу, демонтажу, сборке и разграничению зоны ответственности.
Для оказания поддержки на начальном этапе внедрения укажите рабочий язык, стандартный канал связи, порядок срочного решения проблем, информацию для удаленной диагностики и условия обслуживания на месте.
Строка 7: Исключения защищают обе стороны
Исключение не означает автоматически негативный фактор. Четкое исключение помогает клиенту спланировать бюджет на местные работы и предотвращает оценку поставщика на основании неявной ответственности.
Создайте итоговую страницу с указанием исключений, предоставленных заказчиком товаров, открытых решений, валюты, налогов, стоимости доставки, условий оплаты, срока действия, предположений о доставке и условий гарантии. Затем отдел закупок сможет сравнить предложения на одинаковых коммерческих условиях.
Часто задаваемые вопросы
Почему поставщики избегают публикации единой фиксированной цены на оборудование?
Конфигурация, применение, интеграция, назначение, обслуживание, тестирование и коммерческие условия могут изменять объем работ. Фиксированный публичный номер может исключать важные проектные затраты.
Какая информация помогает поставщику составить полезное коммерческое предложение?
Укажите информацию о птицах, их возрасте, утвержденный процесс, схему партии, текущий рабочий процесс, планировку, инженерные сети, окружающее оборудование, место назначения, расписание и объем запрашиваемых услуг.
Должны ли покупатели выбирать наименьшую общую сумму?
Выберите предложение, которое наилучшим образом соответствует вашим требованиям и полностью охватывает все сферы ответственности. Более низкая общая сумма не означает более низкую стоимость, если отсутствует критически важное оборудование, работы на объекте, тестирование или поддержка.
Преобразуйте стоимость в сопоставимый объем проекта.
Цена на подходящий станок для обрезки клювов у цыплят — это не просто цифра на странице. Это четкое коммерческое описание применения, оборудования, предположений, интерфейсов, доказательств, поддержки и исключений.
Отправьте в Jili Intelligent информацию о вашей компоновке, данных о партиях, утвержденном приложении, инженерных сетях, пункте назначения и ожиданиях от обслуживания через страницу контактов . Запросите подробное коммерческое предложение, которое ваши производственные, инженерные и закупочные группы смогут совместно проанализировать.
