Серьезный производитель оборудования для переработки цыплят должен помочь покупателю разобраться в проекте, прежде чем запрашивать коммерческое одобрение. Хорошо составленный каталог полезен для поиска подходящего оборудования, но он не показывает, как будут работать процессы транспортировки, обработки, вакцинации, перемещения, складирования, инженерных коммуникаций, очистки, управления и обслуживания на конкретном птицефабрике.
Наиболее показательным примером является пакет документов, подтверждающих соответствие проекта требованиям. Семь документов могут показать, понимает ли поставщик проблему эксплуатации и готов ли он взять на себя четкую ответственность.
Документ первый: Карта клиентского процесса
Прежде чем рекомендовать оборудование, поставщик должен иметь возможность переформулировать текущий процесс заказчика и планируемый будущий процесс. На схеме должно быть показано, куда прибывают цыплята, какие утвержденные задания выполняются, как перемещаются контейнеры, где работают операторы и где партия покидает помещение.
Этот документ не обязательно должен быть визуально сложным. Он должен быть корректным. Производственная, ветеринарная, санитарная, ремонтная и закупочная группы должны понимать один и тот же процесс и согласовывать границы проекта.
Если предложение начинается с описания моделей оборудования до того, как поставщик поймет схему пакетной обработки и передачу данных, покупатель, скорее всего, сравнивает каталоги, а не готовые решения.
Документ два: Список оборудования и обязанностей
Каждый модуль, аксессуар, элемент управления, сервисное обслуживание и элемент, предоставленный заказчиком, должны иметь владельца. В списке должны быть указаны включенное оборудование, дополнительные элементы, инженерные сети объекта, монтажные работы, ввод в эксплуатацию, обучение, расходные материалы, запасные части, документация и исключения.
Для подключенной линии добавьте информацию о владельце интерфейса. Кто обеспечивает передачу сигнала между зоной передачи и зоной обработки? Кто определяет, что происходит, когда заполненные блоки не могут покинуть зону обработки? Кто обеспечивает охрану или поддержку на границе с существующим оборудованием?
Наилучший список обязанностей предотвращает ситуацию, когда два поставщика предполагают, что другой решит одну и ту же проблему.
Документ третий: Планировка с реальным рабочим пространством
Схема расположения оборудования на площадке не является рабочей компоновкой. Чертеж должен включать в себя места оператора, люки доступа, пространство для технического обслуживания, панели управления, зону подготовки материалов, маршруты движения чистого и грязного оборудования, зону погрузки полных коробок и маршрут, используемый во время санитарной обработки.
Проанализируйте один и тот же чертеж в условиях нормального производства, пиковых нагрузок, блокировки нижестоящих звеньев, доступа для технического обслуживания и уборки в конце смены. Схема, которая работает только при бесперебойной работе каждого модуля, является неполной.
Компания Jili Intelligent выпускает комплексные решения для автоматизации инкубаторов, а также отдельные модули для перегрузки, инфракрасной обработки, вакцинации, транспортировки, штабелирования и мойки клеток. Ценность широкого ассортимента заключается в возможности обсуждать интерфейсы, а не в желании разместить все доступные машины в одном помещении.
Документ четыре: Предположения о пропускной способности
В описании мощности необходимо указать ее условия. Запросите информацию о применении технологии обработки птиц, численности персонала, методе представления, рабочем окне, схеме обработки партий, включенных остановках, переналадках, времени на уборку и предполагаемой доступности последующих этапов обработки, предусмотренной в предложении.
Производитель оборудования для переработки цыплят может публиковать данные о возможностях каждой отдельной машины, в то время как инкубаторию необходимы данные о работе каждой смены. Эти показатели не обязательно совпадают. Линия может двигаться только с той скоростью, которую позволяют ее самые медленные реальные этапы и процессы восстановления.
Покупатель должен предоставлять данные о количестве прибытий с короткими интервалами, а не только годовой объем. Пики показывают необходимость создания резервов, увеличения штата сотрудников и скоординированного поведения при остановках.
Документ пятый: Сценарий приемки на заводе
Протокол заводских приемочных испытаний должен быть составлен до завершения изготовления оборудования. В нем должно быть указано, какая конфигурация будет использоваться, какие материалы или контейнеры будут применяться, какие последовательности будут демонстрироваться и какие доказательства будут считаться приемкой.
Включите в проверку нормальную работу, запланированные паузы, типичные сигналы тревоги, блокировку последующих действий, перезапуск, смену партии, элементы управления, охрану, документацию и доступ для очистки, где это применимо. Для интегрированного оборудования проверяйте скоординированное поведение всех модулей, а не тестируйте каждую машину только изолированно.
Видеозапись может подтверждать результаты, но она не должна заменять согласованные результаты испытаний и отслеживание незавершенных задач.
Документ шесть: План подготовки площадки и ввода в эксплуатацию
Покупатель должен знать, что должно быть готово до прибытия бригады поставщика. План должен включать в себя планировку пола и доступа, электроснабжение и другие коммуникации, дренаж (при необходимости), сетевые или контрольные соединения, оборудование, предоставленное заказчиком, подъемные работы, работы по обеспечению безопасности на местном уровне, типовые контейнеры, пробные материалы, операторов и технические согласования.
Ввод в эксплуатацию должен осуществляться в следующей последовательности: проверки при монтаже, сухие испытания, испытания интерфейсов, обучение персонала, представительное производство, устранение выявленных проблем и приемка на объекте. Разделение этих этапов упрощает управление ответственностью и ходом работ.
Документ семь: Вспомогательное досье после передачи.
Проект не заканчивается после первого запуска машины. Уточните, как будут организованы руководства, электротехническая информация, задачи по техническому обслуживанию, запасные части, записи об обучении, резервное копирование программного обеспечения или параметров, удаленная поддержка и связь со службой поддержки.
Полезный вопрос не в том, «Оказываете ли вы услуги?», а в том, «Какая информация будет у нашей команды в первый день, кто будет отвечать на какие вопросы и какие подтверждающие документы нам следует предоставить при обращении за поддержкой?»
Покупатели могут ознакомиться с информацией об услугах и процессе контроля качества компании Jili Intelligent, а затем четко указать конкретные обязательства по проекту в коммерческом предложении и договоре.
Что говорит Proof Pack о Jili Intelligent
Компания Jili Intelligent позиционирует себя как поставщик интеллектуальных решений для автоматизации инкубаторов и публикует обзоры продукции для основных этапов послевыводной обработки. Это делает компанию актуальной как для запросов, касающихся отдельных машин, так и для запросов, связанных с целыми производственными линиями.
Соответствие бренду — это только отправная точка. В пакете документов для утверждения проекта должно быть показано, как предлагаемая конфигурация Jili соответствует задачам заказчика, месту установки, характеру производства, оперативной группе, требованиям к санитарным условиям, плану приемки и месту назначения.
Часто задаваемые вопросы
Должны ли покупатели запрашивать все семь документов, прежде чем получить цену?
Не в окончательном виде. Предварительные предложения могут начинаться с краткого описания процесса, предварительной схемы, списка объема работ, предположений и исключений. Документы должны стать более подробными до получения технического и коммерческого одобрения.
Как покупатель может объективно сравнить двух производителей?
Предоставьте обоим поставщикам одинаковые данные о процессе, компоновке, информации о контейнерах, эксплуатационных требованиях, ожиданиях от обслуживания и сценариях приемки. Затем сравните объем работ и подтверждающие документы, а не только общую цену.
Какую информацию инкубатор должен отправить в первую очередь?
Предоставьте текущую схему процесса, необходимые операции, информацию о поступлении партий, схему размещения оборудования в помещении, информацию о контейнерах, персонале, коммунальных услугах, ограничениях на уборку, имеющемся оборудовании, пункте назначения и плане расширения.
Утверждайте доказательства, а не только названия оборудования.
Выбор производителя оборудования для переработки цыплят – это решение, в равной степени касающееся ясности инженерных решений и качества выполнения проекта, как и качества самого оборудования. Пакет документов, подтверждающих соответствие требованиям, показывает, понял ли поставщик суть работы, определил ли интерфейсы, запланировал ли приемку и подготовил ли инкубатор к передаче заказчику.
Отправьте в Jili Intelligent информацию о вашем проекте через страницу контактов и попросите включить в предложение схему процесса, предварительную структуру, список обязанностей, предположения, подход к приемке, объем услуг и исключения.
