Цена вакцины для суточных цыплят должна быть результатом согласования четырех групп специалистов в рамках единого плана работ. Ветеринарный или технический персонал определяет утвержденное применение, оперативный персонал определяет график работы, инженерный отдел определяет интерфейсы, а отдел закупок определяет коммерческое сравнение.
В этом руководстве Jili Intelligent используется метод проведения совещания по бюджету с участием четырех команд перед запросом предложений. Если одна из команд отсутствует, поставщик может предложить неверную конфигурацию или защитить себя, делая общие предположения.
Команда 1: Технические специалисты определяют, что подлежит утверждению.
Начните с птиц, их возраста, утвержденной процедуры инъекций, программы вакцинации, правил обращения с продукцией, санитарных требований, ведения документации и ответственности за выпуск. Поставщик оборудования не должен принимать эти решения самостоятельно.
Если рассматриваются одноигольная и двухигольная конфигурации, технический руководитель должен определить, что необходимо для проекта, а что еще требует проверки. Попросите поставщика описать предлагаемую механическую конфигурацию, не обещая при этом биологических результатов.
Компания Jili Intelligent выпускает инфракрасный аппарат для обрезки клювов и вакцинации суточных цыплят . Покупателям следует уточнить, нужна ли им вакцинация в виде отдельной станции, части комбинированного аппарата или части более широкой линии обработки.
Команда 2: Операционный отдел создает реальные перемены.
В процессе работы необходимо обеспечить учет обычного и пикового времени прибытия, размеров партий, численности персонала, пополнения запасов, переналадок, перерывов, периодов уборки, доступности оборудования на последующих этапах и процедур окончания смены.
Нарисуйте одну типичную смену, разделенную на 15-минутные блоки. Отметьте время прибытия рабочей силы, время пополнения запасов, время завершения документации, время проведения санитарной обработки и что происходит во время остановки.
Это позволяет определить, требуется ли бюджету только пункт вакцинации или также помещения для обработки, сбора, транспортировки, подсчета или дополнительные рабочие места для операторов. Это также предотвращает ситуацию, когда при закупках номинальная скорость рассматривается как гарантированный суточный объем производства.
Команда 3: Инженерное дело определяет границы возможного
Разместите предлагаемое оборудование на схеме помещения. Отметьте места подачи, выгрузки, доступа для оператора, доступа для технического обслуживания, доступа для санитарной обработки, требования к электропитанию, сжатому воздуху, дренажу (при необходимости), элементам управления, защитным ограждениям и соединениям с окружающим оборудованием.
Затем нарисуйте маршруты обработки исключений. Где ожидают цыплята, если следующая станция недоступна? Что происходит во время смены партии? Кто контролирует перезапуск? Какие локальные опоры, кабели и материалы предоставляются заказчиком?
Инженерный отдел должен преобразовать эти ответы в список работ, необходимых для подготовки площадки. Эти локальные работы должны быть включены в бюджет проекта, даже если они выходят за рамки сметы на оборудование.
Команда 4: Отдел закупок делает каждое предложение сопоставимым.
Теперь отдел закупок может запрашивать у каждого поставщика одни и те же коммерческие заголовки: предлагаемая конфигурация, стандартные позиции, опции, аксессуары, первоначальные запасные части, заводские испытания, документы, упаковка, стоимость доставки, ввод в эксплуатацию, обучение, командировки, гарантия, исключения, условия оплаты и срок действия.
При анализе цены на вакцинацию суточных цыплят используйте одну сравнительную таблицу с тремя столбцами: область применения поставщика, область применения заказчика и нерешенные вопросы. Не скрывайте нерешенные технические вопросы в одном итоговом результате.
Компания Jili публикует информацию о контроле качества и предоставляет более широкую сервисную поддержку . В коммерческом предложении все равно следует указать точные доказательства и подтверждающие документы, включенные в конкретный проект.
Завершите встречу одностраничным запросом предложений (RFQ).
В кратком описании на одной странице должны быть указаны: заявка, предлагаемая станция или комбинированная система, график смен, планировка, интерфейсы, инженерные сети, пункт назначения, расписание, запрашиваемые подтверждения приемки, ожидаемый уровень обслуживания и решения по текущим вопросам.
Приложите чертеж помещения и схему рабочего процесса. Технические согласования, приемку оборудования и коммерческое согласование оформляйте отдельными документами.
Такой подход позволяет руководству иметь понятный бюджет. Он также сокращает количество изменений конфигурации, внесенных после оформления заказа на покупку.
Часто задаваемые вопросы
Всегда ли двухигольная конфигурация стоит дороже?
Возможно изменение оборудования и масштаба проекта, но поставщик должен указать фактическую утвержденную конфигурацию. Не следует предполагать цену или область применения, основываясь только на количестве игл.
Почему цены на вакцинационное оборудование могут различаться?
Различия могут возникать в зависимости от области применения, конфигурации, обращения, интеграции, управления, принадлежностей, тестирования, документации, места назначения, ввода в эксплуатацию, обучения и коммерческих условий.
Может ли покупатель запросить предварительную смету до того, как будут окончательно согласованы все детали?
Да, если поставщик четко указывает предположения, варианты, исключения и решения, которые могут изменить окончательный объем работ.
Пусть четыре команды одобрят одно и то же число.
Наилучшая цена на вакцинатор для суточных цыплят подтверждается утвержденной заявкой, реалистичным графиком работы, определенными границами участка и сопоставимым коммерческим масштабом. Цена должна быть понятна каждой команде, которая должна эксплуатировать или обслуживать оборудование.
Отправьте в Jili Intelligent ваши технические требования, схему пакетной обработки, планировку помещения, интерфейсы, место назначения и график проекта через страницу контактов . Запросите смету с учетом конкретной конфигурации и четко указанными предположениями.
