Пакет документации по автоматизации инкубатора должен помогать инкубаторию в эксплуатации, очистке, техническом обслуживании, тестировании, замене и поддержке установленной линии. Он не должен представлять собой большой файл для скачивания, в котором никто не сможет разобраться. Наилучший способ передачи документации — это привязка каждого документа к идентификатору оборудования, роли, версии, состоянию утверждения и практической задаче.
Компания JuliSense может предоставить проектную документацию в соответствии с согласованным объемом оборудования и услуг. Покупателям следует определить ожидаемые папки до совершения покупки, чтобы подтверждение доставки проверялось на протяжении всего проекта, а не запрашивалось после ввода в эксплуатацию.
Папка 1: Область ответственности
Сохраните окончательный список модулей, опции, предоставленные заказчиком элементы, местные работы, исключения, пункт назначения, утвержденные отклонения и матрицу ответственности. Папка должна содержать информацию о том, что поставляет JuliSense, а что остается у рыбоводного хозяйства или подрядчика.
Связать область действия с идентификаторами
Используйте одни и те же названия оборудования и интерфейсов в коммерческом предложении, компоновке, чертежах, плане испытаний, перечне запасных частей и протоколах обучения.
Сохраняйте коммерческие уточнения.
Включите утвержденные ответы, в которых были изменены цена, сроки или ответственность. Электронное письмо не должно быть единственным документом, определяющим границы проекта.
Папка 2: Макет и установка
Включите утвержденные схемы, фасады, фундаменты или опоры, зоны доступа, маршрут разгрузки, информацию о подъеме грузов, инженерные сети, маршруты прокладки кабелей, предположения о дренаже и доказательства готовности площадки.
Отметить статус выполненного проекта
Различайте концептуальную, утвержденную для строительства и исполнительную документацию. Пакет документации по автоматизации инкубатора не должен заставлять обслуживающий персонал гадать, какой чертеж соответствует установленному помещению.
Запись изменений на сайте
Каждое изменение должно быть связано с его причиной, утверждением, затронутыми документами, требованиями к тестированию и подтверждением завершения.
Папка 3: Интерфейсные паспорта
Присвойте идентификатор каждой границе, относящейся к механическому, электрическому, управляющему, вспомогательному, информационному, операторскому, безопасному и очистному участкам. Определите обе стороны, нормальное поведение, ненормальное поведение, владельца, утверждение и тестирование.
Включите в отчет отказ в передаче.
Задокументируйте заполнение зоны, тайм-аут, несоответствие показаний датчика, остановку, перезапуск и ручное восстановление. Одного лишь обычного подтверждения связи недостаточно.
Обзор интегрированного управления рисками
Стандарт ISO 12100 предоставляет общую систему оценки рисков, связанных с оборудованием. Сохраните соответствующие данные об оценке и снижении рисков для окончательной конфигурации.
Папка 4: Операции по ролям
Организуйте подготовку, запуск, обычное наблюдение, пополнение запасов, плановую остановку, стандартное восстановление, передачу смены и эскалацию в соответствии с ролями оператора и руководителя. Используйте язык и терминологию, принятые на объекте.
Контролируйте краткие ссылки.
Одностраничное наглядное пособие полезно только в том случае, если его версия соответствует полной инструкции. Удалите неофициальные скриншоты и устаревшие заметки из рабочей зоны.
Определите пределы полномочий.
Укажите, какие обязанности может выполнять каждая должность, что требует присутствия руководителя, а что — технического обслуживания или поддержки.
Папка 5: Информация по уборке и санитарной обработке
Включите в документ информацию о доступе к оборудованию, съемных деталях, материалах, ограничениях, изоляции, повторной сборке, точках осмотра и ограничениях поставщиков. Инкубатор должен интегрировать эти данные в свою утвержденную программу санитарной обработки.
Обеспечьте высвобождение биологических веществ на этом участке.
Стандарты WOAH предоставляют необходимую информацию о здоровье и благополучии животных. Процедуры, применяемые в пункте назначения и на месте содержания, регулируют фактическую очистку и выпуск животных.
Используйте одну запись о выпуске
Записывайте информацию о завершении, проверке, исключении, владельце и авторизации, не создавая дубликатов, противоречащих друг другу.
Папка 6: Техническое обслуживание и запчасти
План профилактического обслуживания, пределы осмотра, смазка (при необходимости), изоляция, инструменты, снятие компонентов, этапы замены, проверки перед вводом в эксплуатацию, спецификация материалов и идентификация деталей.
Отдельные категории деталей
Перечислите элементы, необходимые для запуска, износа, критически важные элементы с длительным сроком поставки, элементы, соответствующие местным стандартам, дополнительные элементы и элементы, необходимые для ремонта. Укажите условия хранения, количество, сроки поставки и совместимость.
Фиксация процесса обучения на ошибках
Зафиксируйте симптом, подтвержденную причину, контекст эксплуатации, предпринятые действия, замененную деталь и результаты послеработного тестирования. Это превратит пакет документации по автоматизации инкубатора в обучающую систему.
Папка 7: Результаты тестов FAT, SAT и подтверждение о зачислении.
Включите в описание типичные входные данные, настройку, нормальный поток, плановое прерывание, полную зону, неисправности, перезапуск, записи, ожидаемые результаты, отклонения, ответственных лиц и доказательства закрытия.
Держите открытые элементы на виду.
Для открытого вопроса необходимо указать приоритет, при необходимости — временный контроль, ответственного за его решение, срок выполнения, необходимость повторной проверки и утверждение. Не следует скрывать его в протоколах совещаний.
Свяжите тесты с требованиями
Каждое важнейшее требование должно сопровождаться ссылкой на чертеж, техническое задание, результаты проверки или испытаний.
Папка 8: Обучение и авторизация
Включите в описание роли, повестку дня, язык, материалы, карточки сценариев, посещаемость, наблюдаемую оценку, лимиты полномочий, оценщика, дату и триггеры для повторного обучения.
Разделение присутствия и компетентности
Присутствие подтверждает участие. Для авторизации требуется продемонстрировать умение выполнять определенные задачи в установленной системе.
Включите в состав команды местных тренеров.
Укажите, кто может обучать новых сотрудников, какие контролируемые материалы они используют и какое изменение влечет за собой переоценку.
Папка 9: Поддержка и управление изменениями
Храните в JuliSense контактные данные, необходимые для обращения в службу поддержки документы, политику удаленного доступа, требования к часовым поясам, график посещений, резервные копии программного обеспечения, утвержденные версии, уведомления об устаревании и записи об изменениях.
Создать реестр документов
Укажите идентификатор, название, владельца, редакцию, язык, утверждение, место хранения и дату следующего пересмотра. Стандарт ISO 9001 предоставляет полезные принципы управления качеством контролируемой информации.
Проверка получения данных во время передачи управления
Попросите оператора, техника и менеджера найти документ, необходимый для реалистичного сценария. Исправьте названия и навигацию перед приемкой.
Укажите тип пакета услуг в запросе предложений (RFQ).
Отправьте в JuliSense информацию о выбранном оборудовании, ролях, языке, стандартах сайта, пункте назначения, ожиданиях от тестирования, границах поддержки и необходимых форматах. Ознакомьтесь с портфолио продуктов , страницей услуг и страницей «О нас» .
Полезный пакет документации по автоматизации инкубатора считается полным, когда нужный специалист может быстро найти актуальную информацию. Используйте страницу контактов JuliSense, чтобы согласовать список передаваемых материалов до отгрузки готового продукта.
Проверьте упаковку перед приемкой.
Поручите каждому отделу реалистичную задачу поиска: оператор находит утвержденную инструкцию по извлечению, отдел технического обслуживания — деталь и чертеж для демонтажа, отдел санитарной обработки — ограничения оборудования, ИТ-отдел — запись об удаленном доступе, а руководство — подтверждение приемки. Зафиксируйте отсутствующие, устаревшие, дублирующиеся или нечеткие документы.
Проведите аудит без участия инженера проекта.
Люди, которые создавали систему хранения документов, уже знают, где что спрятано. Более эффективным методом проверки будет использование сменного руководителя, техника, начальника санитарной службы и менеджера, которые не отвечали за комплектацию документов. Дайте каждому из них короткий сценарий и понаблюдайте за процессом поиска, вместо того чтобы объяснять ответ. Запишите время, количество открытых неправильных версий, неясные имена, отсутствие информации на языке и вопросы, потребовавшие телефонного звонка.
Проверьте изменения от начала до конца.
Выберите одно реальное изменение чертежа, параметра, компонента или процедуры. Проследите за процессом запроса, анализа рисков, утверждения, пересмотра документа, внедрения, тестирования, влияния на обучение и отзыва старой версии. Если цепочка обрывается, передача может выглядеть завершенной, в то время как пользователи по-прежнему будут полагаться на устаревшую информацию.
Решите, что должно находиться в машине.
Не каждый файл должен лежать рядом с линией. Операторам могут потребоваться контролируемые быстрые справочные материалы, идентификаторы станций, разрешенные шаги восстановления и контакты для эскалации. Специалистам по техническому обслуживанию могут потребоваться доступные чертежи, идентификация деталей и информация об изоляции. Руководству может потребоваться текущий реестр и статус приемки. Определите основное местоположение и способ синхронизации утвержденных выписок.
Визуально устраните пробелы в документе.
Для каждого пробела назначьте владельца, версию, язык, срок выполнения и проверку. Создайте резервную копию окончательного реестра, проверьте возможность восстановления резервной копии и определите, кто может изменять контролируемую информацию после передачи. Сделайте устаревшие файлы легко узнаваемыми, чтобы знакомое имя файла не могло незаметно вернуться в использование.
Пакет документации по автоматизации инкубатора готов, когда его поиск становится возможным без опоры на память инженера проекта. Согласуйте окончательный список и формат предоставления документов с JuliSense достаточно заблаговременно, чтобы каждый документ был проверен, пока соответствующее оборудование и результаты испытаний еще доступны.
Спросите, что потребуется следующей смене
Представьте, что первоначальная проектная группа недоступна, и новому руководителю приходится решать обычный вопрос, связанный с эксплуатацией, ночью. В записи должны быть указаны установленные идентификаторы, разрешенные действия, порядок эскалации, текущий чертеж и любые оставшиеся ограничения, не требующие личных знаний. Эта практическая проверка позволяет сосредоточить внимание заказчика на объеме документации по автоматизации инкубатора, а не на количестве документов. Проверьте это во время обычной передачи смены.
