Спросите десять владельцев инкубаторов, чего они хотят от автоматизации, и вы услышите десять вариантов одного и того же ответа: меньше людей в помещении для цыплят, меньше птиц, которых обрабатывают дважды, ящики, отправляемые со склада вовремя. Оцените эти три вещи в денежном эквиваленте, и вы будете вести разговор об окупаемости инвестиций в автоматизацию инкубатора, а не читать список пожеланий.
Самая сложная часть — это не арифметика. Сложность заключается в том, чтобы решить, какие цифры следует включить в расчет, а какие ненавязчиво льстят проекту. Ниже описан способ, которым наша команда работает с покупателем, рассматривая каждую комнату, прежде чем составить смету.
Три пути возмещения ущерба, а не один.
Большинство предложений содержат лишь одну строчку: экономия трудозатрат. Это самый простой и обычно самый слабый аргумент для защиты, поскольку инкубатор редко увольняет персонал после ввода в эксплуатацию. Люди переходят в другие помещения, и реальная выгода проявляется в другом месте.
Именно поэтому достоверная окупаемость инвестиций в автоматизацию инкубатора редко выражается одной цифрой. Это лишь краткий список изменений, которые предприятие может реально наблюдать.
Рабочие освобождены из помещения для выращивания цыплят
Если же честный подход к этому вопросу сводится к тому, куда уходят эти часы. Если три оператора, которые провели ночь в инкубаторе, перенося подносы, теперь контролируют линию и очистку крышек, то экономия заключается не в зарплате. Это сверхурочные, которые вы больше не платите, временная бригада, которую вы больше не вызываете, и дополнительный день в инкубаторе, который вы можете оплатить без привлечения новых сотрудников.
Стабильность, которая сохраняется даже в неудачный день вылета птенцов.
Автоматизированная обработка позволяет обрабатывать десятитысячного цыпленка так же, как и первого. Меньше выпавших птиц, меньше лотков с двойными ручками, меньше жалоб со стороны фермы. Этот путь реален, но для него необходимы базовые показатели: количество жалоб, процент выбраковки и записи об отказе за последние три месяца, а не воспоминания о прошлом сезоне.
Высвобождение мощностей без строительства нового здания.
Иногда отдача вовсе не связана с затратами. Линия, которая освобождает помещение для цыплят на два часа раньше, может изменить время отправления грузовиков, а более раннее отправление может изменить количество дней выведения цыплят в неделю. Когда инкубаторий отказывается от работы, высвобожденная мощность обычно приносит больше пользы, чем вся экономия на оплате труда вместе взятая.
Таблица расчета выплат, которую можно заполнить во время совещания.
Приведенная ниже таблица — это та, которую мы просим покупателей заполнить перед обсуждением объема работ. Пустые ячейки содержат полезную информацию: они показывают, в каких случаях исход дела остается неясным.
| Путь к возврату средств | Базовый уровень для захвата | Какие изменения происходят после ввода в эксплуатацию? | Ошибка, которая его завышает. |
|---|---|---|---|
| Труд | сверхурочные часы, смены в агентстве, численность персонала на одну ночь в люке | Перераспределение рабочего времени, сокращение сверхурочных, уменьшение количества вызовов к временным бригадам. | Учет полной заработной платы, когда никто не увольняется из штата. |
| Качество обработки | Отбор, жалобы, замечания по доработке за последний квартал | Меньшее количество птиц, подвергавшихся двукратной обработке, более стабильное время проведения процедур. | Сравнивать хорошую неделю с плохим месяцем |
| Емкость | Количество дней выведения цыплят в неделю, время очистки помещения для цыплят, окна грузовика. | Более ранняя распродажа, место для дополнительного объема | Предположим, что спрос существует просто потому, что существует производственная мощность. |
| Время безотказной работы | Незапланированные остановки, аварийные запасные части, стоимость вызова специалиста | Предсказуемые сроки обслуживания, плановое техническое обслуживание | Исключив из годовой суммы расходы на техническую поддержку и запасные части. |
Команды забывают считать цифры.
Четыре категории объясняют большую часть разрыва между прогнозируемой окупаемостью инвестиций в автоматизацию инкубатора и фактическими показателями, которые предприятие демонстрирует два года спустя.
Повторная обработка и доработка
Каждый раз, когда цыпленка берут, кладут и снова берут, кто-то за это платит. В помещениях, где работа ведется вручную, эти затраты редко фиксируются, потому что они скрыты в рамках смены, которая просто длится долго. Пройдитесь по инкубатору в течение дня и посчитайте количество касаний: обычно это число выше, чем указано на схеме процесса.
Коммунальные услуги, расходные материалы и уборка
При непрерывной мойке клеток используется вода, тепло и химические вещества по расписанию, а не кратковременно. В пунктах вакцинации иглы, дезинфицирующие средства и перчатки используются с предсказуемой периодичностью. Эти строки должны быть включены в годовой отчет, а не в сноску, и их следует сверять с выбранной конфигурацией, а не копировать с другого сайта.
Бесперебойная работа, запасные части и послепродажная поддержка
Остановка линии в ночь запуска обходится дороже, чем поломка самой детали. Уточните, как выглядит план по поставке запасных частей, как работает удаленная поддержка и как быстро техник может прибыть на место. Наша структура обслуживания и поддержки описана на странице услуг , и покупателям следует учитывать это как часть проекта, а не как дополнительную опцию.
Время обучения
Новое оборудование требует периода "приработки". Операторам необходимо освоить сенсорный экран, процедуру очистки и список неисправностей. Тщательное планирование этого времени и обучение двух человек на каждую станцию вместо одного обходится дешевле, чем обнаружение проблем на третьей неделе.
Изложение аргументов на одной странице
Финансовым комитетам редко требуется двадцать страниц. Им нужна одна страница, на которой указано происхождение каждой цифры и кто ею владеет. Именно такой формат работает в проектах по разведению рыбы.
| Вход | Откуда берется это число | Кому оно должно принадлежать? |
|---|---|---|
| Текущие затраты на рабочую силу за ночь в инкубаторе | Расчет заработной платы и составление графиков работы за последние 12 недель. | Управляющий заводом |
| Базовое качество обработки | Журналы отбора и жалоб за тот же период. | Команда по контролю качества или ветеринарная команда |
| Капитальные затраты и монтаж | Письменная смета, включая работы на площадке. | Инженер проекта |
| Эксплуатационные расходы в год | Коммунальные услуги, расходные материалы, сервисное обслуживание, запасные части | Руководитель отдела технического обслуживания |
| Предположения об объеме | Заказы и прогнозы от отдела продаж | Коммерческий руководитель |
Два правила обеспечивают честность страницы. Во-первых, для каждого входного параметра необходим исходный документ, а не оценка, переданная между коллегами. Во-вторых, предположения пересматриваются одновременно каждый год. Случай с окупаемостью, который никогда не возвращается, постепенно превращается в вымысел.
Заполнение этой страницы – это этап, на котором технические предпочтения превращаются в утвержденную окупаемость инвестиций в автоматизацию инкубатора . Здесь же незаметно проявляются слабые проекты, поскольку предположения, которые невозможно подтвердить доказательствами, редко выдерживают проверку на втором совещании.
То, что незаметно разрушает дело
Наибольший риск заключается не в цене. Риск состоит в покупке оборудования, которое решает проблему, которой у предприятия нет.
Инкубатор, где узким местом является пункт вакцинации, не получит существенной выгоды от более быстрой станции отгрузки; очередь просто продвинется на десять метров вперед. Предприятие, где нет пространства между инкубатором и следующей станцией, не сможет извлечь выгоду из перевалочного устройства, которому необходим свободный проход. А предприятие, не измерившее собственные базовые показатели, не сможет впоследствии доказать выгоду, что значительно усложняет утверждение второго этапа программы автоматизации.
Именно поэтому мы обычно начинаем с карты процесса, а не со списка оборудования. Если ограничение неясно, стоит сначала просмотреть последовательность действий в день запуска, а также существующую документацию по производственной линии и помещения, через которые она должна пройти.
Как проверить исходный уровень перед принятием решения
Три простых упражнения значительно упрощают утверждение проекта, и ни одно из них не требует нового оборудования.
Проведите контрольный осмотр в течение одного полного дня работы инкубатора и зафиксируйте каждую передачу информации между сотрудниками. Проанализируйте данные о качестве за последний квартал в сравнении с объемами производства, чтобы выявить сезонные колебания. Затем составьте список зон соприкосновения нового оборудования, включая существующее оборудование инкубатора . Опубликованные стандарты помогают структурировать эти проверки: Кодекс WOAH для наземных птицеводческих хозяйств охватывает требования биобезопасности в птицеводстве, а документация ISO, такая как ISO 9001, предоставляет привычную структуру для ведения учета и отслеживания.
Вопросы, которые задают покупатели относительно окупаемости инвестиций в автоматизацию инкубаторов.
Сколько времени должно занять окупаемость?
Универсального ответа нет, и любой поставщик, который его дает, не видя ваших цифр, просто гадает. Проекты, направленные на устранение реального узкого места, как правило, продвигаются быстрее, чем проекты, обоснованные главным образом численностью персонала, поскольку высвобождение мощностей и сокращение сверхурочных работ отражаются в отчетности раньше, чем решение о найме сотрудников.
Можно ли измерить прирост мощности после установки?
Да, если исходные данные были зафиксированы ранее. Зафиксируйте трудозатраты, качество обработки и время на очистку в течение четырех-шести недель, затем повторите измерения через два месяца после ввода в эксплуатацию. Как правило, такое сравнение более убедительно для внутреннего использования, чем любой коммерческий документ.
Стоит ли автоматизировать всю комнату сразу?
Не обязательно. Многие предприятия планируют свою работу поэтапно, так что каждый этап высвобождает мощности для следующего, и интегрированную линию можно спланировать с учетом последующих этапов, даже если сначала устанавливается только ее часть.
Какое место занимает поддержка в расчетах?
Техническая поддержка, запасные части и обучение должны быть включены в годовые эксплуатационные расходы. Рассматривайте их как часть проекта и запросите план в письменном виде. Подробная практическая информация собрана в разделе часто задаваемых вопросов (FAQ) .
Куда двигаться дальше?
Если вы уже знаете, какой этап процесса вылупления вызывает проблемы, пришлите нам описание процесса, объемы и задействованные помещения. Компания JuliSense проектирует, производит и вводит в эксплуатацию оборудование для обработки суточных цыплят и интегрированные линии инкубации, и мы скорее будем спорить о вашем «узком месте», чем продавать вам простаивающее оборудование. Начните с описания на странице решений по автоматизации инкубации , узнайте больше о компании на странице «О нас» или отправьте данные напрямую через раздел «Контакты» для проведения анализа с учетом масштаба проекта.
Сначала правильно определите ограничения, и окупаемость инвестиций в автоматизацию инкубатора, как правило, окупится сама собой.
