Обследование объекта по автоматизации инкубатора должно превратить действующее здание в надежное доказательство целесообразности проекта. Это не быстрая фотосъемка и не презентация для продажи. Полезным результатом является общий документ, содержащий информацию о технологическом процессе, размерах, интерфейсах, коммуникациях, доступе, санитарии, персонале и нерешенных вопросах. Этот документ помогает инкубатору сравнивать предложения, не заставляя поставщиков гадать.
Компания JuliSense использует информацию с объекта для обсуждения автономного оборудования, подключенных модулей и комплексных решений по автоматизации инкубаторов. Приведенный ниже полевой блокнот помогает сосредоточиться на фактах, влияющих на планировку, распределение обязанностей, график и запуск.
До 8:00: Подготовьте пакет документов для сбора доказательств.
Перед визитом отправьте текущий чертеж помещения, описание процесса, производственный календарь, перечень оборудования, информацию об инженерных сетях, сведения о контейнерах и известные ограничения. Пометьте документы как подтвержденные, приблизительные или исторические, чтобы никто не принял старый чертеж за фактически выполненное строительство.
Выбирайте людей, которые знакомы с разными сменами.
Включать в план производство, техническое обслуживание, санитарию, проектирование и управление проектом. Менеджер дневной смены может знать план, техник знает, какая дверь заблокирована во время ремонта, а руководитель санитарной службы знает, где должны проходить шланги и мобильное оборудование.
Договоритесь о том, что опрос не решит.
В ходе визита осуществляется сбор доказательств. Он не дает автоматического одобрения вместимости, окончательных мер безопасности, соответствия местным нормам или коммерческого масштаба. Необходимо указать, кто будет принимать решение по каждому открытому вопросу и требуемую дату.
08:00: Прохождение дальнейшего пути развития продукта
Начните с момента, когда соответствующие лотки, корзины, цыплята, коробки или другие грузы попадают в предлагаемую зону автоматизации. Отслеживайте каждое перемещение до конечной точки выпуска. Запишите идентификатор партии, действия оператора, время ожидания, ручные корректировки, обработку брака и причину каждой задержки.
Пиковые значения и перебои во времени
Среднечасовые значения могут скрывать кратковременные всплески активности. Запишите наибольшую нормальную партию, интервал прибытия, запланированные перерывы, паузы на уборку, смены режимов работы и схему сбора отходов ниже по течению. Опишите, что происходит, когда одна станция останавливается на пять минут.
Фотографируйте контекст, а не отдельные механизмы.
Там, где это разрешено правилами объекта, фотографируйте расположенные рядом колонны, двери, водостоки, ограждения, полосы движения и состояние потолков. Укажите местоположение и направление съемки для каждой фотографии. Это позволит использовать результаты обследования автоматизированного инкубатора после отъезда бригады.
09:30: Пройдите тем же маршрутом в обратном направлении.
Начните с диспетчерской и двигайтесь вверх по течению. Обратный обход позволяет выявить условия по всей зоне, отбракованные грузы, задержки в сборе, пути возврата и решения, которые легко упустить из виду, когда все следуют обычному направлению.
Отследить последнюю подтвержденную загрузку
При каждой передаче груза спрашивайте, где уже движущийся груз может безопасно подождать, если следующая зона станет недоступна. Записывайте максимальное состояние, предупреждение, владельца и правило перезапуска, вместо того чтобы писать только «требуется буфер».
Отметьте все границы собственности
Необходимо определить имеющееся оборудование, местных подрядчиков, строительные работы, системы управления для клиентов и предполагаемую поставку JuliSense. Для определения границ необходимо указать механические размеры, электрические сигналы, режим работы системы управления, инженерные сети, получить необходимые разрешения и указать владельца.
Стандарт ISO 12100 предоставляет общие рамки для оценки и снижения рисков, связанных с оборудованием. Применимые требования по-прежнему зависят от конечной модели оборудования, способа установки и места назначения.
11:00: Измерьте комнату в трех измерениях.
Одной лишь плоской разметки недостаточно. Необходимо подтвердить рабочую высоту, перепады высот, дверные проемы, колонны, балки, надземные коммуникации, дренаж, платформы, кабельные трассы и пространство для демонтажа оборудования. Отметьте, какие размеры были измерены, а какие еще требуют подтверждения.
Доступ к чертежам
Покажите расположение оператора, аварийный доступ, маршруты очистки, зазор для инструментов, снятие компонентов и траектории движения мобильного оборудования. Машина может геометрически не подходить по размерам, но при этом не оставлять практического способа осмотреть или заменить деталь.
Проверьте пути разгрузки и установки.
Проследите маршрут от транспортного средства доставки до конечного пункта назначения. Зафиксируйте пределы подъема, повороты, пороги, временные проемы, информацию о вместимости пола, время хранения, удаления упаковки и остановки производства. Эти данные могут повлиять на планирование монтажа и объем работ по составлению сметы.
13:30: Аудит коммунальных услуг в точке использования
Перечислите электроснабжение, сжатый воздух, водоснабжение, канализацию, электросети, вентиляцию и любые другие соответствующие коммуникации в месте фактического подключения. Запишите имеющиеся технические характеристики, изоляцию, маршрут, расстояние, принадлежность и необходимые подтверждающие документы.
Доступность и пригодность различаются в зависимости от индивидуальных особенностей.
Наличие розетки или воздуховода в помещении не доказывает его пригодность для предполагаемой нагрузки. Заказчик и квалифицированные местные специалисты должны подтвердить мощность, качество, защиту и применимые требования к установке.
Присвойте каждому соединению идентификатор.
Используйте один и тот же идентификатор на плане, в журнале фотосъемки, в графике инженерных коммуникаций и в списке незавершенных работ. Тщательно спланированное обследование автоматизированного рыбоводного хозяйства предотвратит дорогостоящие недоразумения, связанные с «подключением возле двери».
15:00: Повторите прогулку для уборки и технического обслуживания.
Попросите бригады по санитарной обработке и техническому обслуживанию описать помещение в момент остановки производства. Укажите утвержденные методы очистки, движение воды, съемные детали, изоляцию, осмотр, хранение, пути отвода отходов и последовательность возврата оборудования в производство.
Обеспечьте целенаправленное применение биологических методов контроля.
Компания JuliSense может объяснить, из каких материалов изготовлено оборудование, как к нему получить доступ, как его разобрать и какие у него ограничения. Инкубатор по-прежнему несет ответственность за утвержденную программу биобезопасности и санитарии. Стандарты WOAH предоставляют соответствующие международные справочные материалы по здоровью и благополучию животных.
Попросите выполнить неудобную задачу по техническому обслуживанию.
Не ограничивайтесь только ежедневными проверками. Выберите более крупный компонент, датчик, ремень или защищенную зону и пройдитесь по этапам изоляции, доступа, инструментов, пути демонтажа, подъема, замены, тестирования и ввода в эксплуатацию. Это позволит выявить области, которые часто отсутствуют на производственных чертежах.
16:00: Закройте блокнот с принятыми решениями.
Завершите визит, сосредоточившись на одном плане с пометками и одном реестре действий. Классифицируйте каждый пункт как подтвержденный, предположение, действие клиента, действие поставщика, действие местного подрядчика или совместное решение. Приложите подтверждающие документы и сроки выполнения.
Что должно быть включено в отчет по результатам опроса?
Включите в документ технологический маршрут, схему расположения оборудования, высотные отметки, фотожурнал, график инженерных сетей, реестр оборудования, список интерфейсов, примечания по транспортным потокам и подъездным путям, ограничения по санитарным условиям, маршрут монтажа, производственные окна, риски, допущения и нерешенные вопросы.
Когда будет готова информация для разработки концепции?
Проект готов, когда становятся ясны основной маршрут, границы проекта, критические параметры, инфраструктурные объекты, интерфейсы, рабочая нагрузка, доступ и ответственные за принятие решений. Остальные предположения должны быть четко сформулированы и контролироваться.
Продуктовый портфель JuliSense помогает командам определить наиболее подходящие модули, а страница сервиса описывает поддержку проекта. Для более широкого обзора ознакомьтесь с комплексными решениями для автоматизации инкубаторов .
Превратите блокнот в краткое коммерческое предложение.
В течение двух рабочих дней проведите краткий обзор с участниками обхода. Устраните противоречивые замечания, присвойте размеры соответствующей редакции плана и ранжируйте нерешенные вопросы по их влиянию на выбор оборудования, цену, проверку безопасности и сроки. Результат должен быть достаточно кратким для использования отделом закупок, но достаточно подробным для проверки инженерным отделом.
Добавить столбец с данными о доверительной вероятности
Для каждого критического параметра запишите «подтверждено», «предварительно» или «неизвестно». Объясните, на основании каких данных сделана оценка. Измеренное открытие двери может быть подтверждено, в то время как прогноз будущего роста производства может оставаться предварительным до утверждения руководством. Затем обследование площадки автоматизации инкубатора показывает, где поставщику следует предложить вариант ответа, а не один фиксированный ответ.
Помимо цены, необходимо указать и другие предположения.
Попросите каждого поставщика указать объем работ, изменения в компоновке, основу использования ресурсов, права собственности на интерфейс, объем работ заказчика, сроки установки, объем тестирования и исключения, использованные в его предложении. При сравнении укажите эти предположения рядом с общей коммерческой суммой. Более низкая цена, основанная на более узких рамках, не обязательно означает более низкую стоимость проекта.
Поддерживайте актуальность документации в процессе проверки концепции. При изменении размеров, маршрута или ответственности обновляйте исходную запись и указывайте затронутые чертежи и решения. Это сохранит ценность обследования площадки автоматизации инкубатора после первой встречи для обсуждения коммерческого предложения.
Превратите факты о местоположении в более качественное первое предложение.
Грамотно проведенное обследование площадки по автоматизации инкубатора позволяет сократить скрытые затраты и упростить сравнение ответов поставщиков. Оно также дает возможность руководству высказать свое мнение до того, как изменение планировки станет дорогостоящим. JuliSense может проанализировать пакет документов, выявить недостающие интерфейсы и обсудить соответствующий следующий этап проектирования.
Отправьте план помещения, объем работы, фотографии (где это разрешено), список оборудования, место проведения и целевое расписание через страницу контактов JuliSense. Лучший первый разговор начинается с реального помещения, а не с идеализированного прямоугольника.
