В плане организации работы персонала в автоматизированном инкубаторе должно быть указано, кто занимается подготовкой, выпуском, наблюдением, пополнением запасов, проверкой, устранением утвержденных несоответствий, уборкой, техническим обслуживанием, ведением учета и передачей информации вышестоящему руководству на протяжении всей смены. Автоматизация может изменить работу, но она не заменяет людей, перерывы, передачу смены или нештатные ситуации.
JuliSense поддерживает обсуждение оборудования и комплексной автоматизации инкубаторов. Используйте карточки ролей для составления плана комплектования штата на основе наблюдаемых задач, вместо того чтобы вычитать предполагаемое количество людей из текущего списка.
Карта 1: Владелец релиза
Эта роль подтверждает готовность к работе на вышестоящем уровне, идентификацию партии, состояние контейнера, доступность маршрута и разрешение на начало работы. Необходимо фиксировать нормальные и пиковые интервалы выпуска, а также события, происходящие при задержке или нерегулярном поступлении входных данных.
Определите первое решение
Укажите, какой сигнал или условие разрешает выпуск и кто может его удерживать. План комплектования штата автоматизированного рыбоводного хозяйства не должен основываться на неписаной привычке.
Учтите время на подготовку.
Учитывайте материалы, проверки, коммуникацию и документацию до первого перемещения, а не только время после запуска машины.
Карта 2: Оператор маршрута
Перечислите обычные наблюдения, пополнение запасов, экраны, этикетки, физические проверки, разрешенные регулировки и точки, в которых оператор перемещается между станциями.
Измерение объемов поездок и реакции
Две станции могут использовать одного оператора только в том случае, если во время пиковых нагрузок и перерывов в работе остаются реалистичными такие параметры, как проходимость, видимость и время реагирования.
Защитить пределы полномочий
Определите, при каких состояниях оператор может восстановить работоспособность, при каких требуется помощь руководителя, а при каких необходимо передать дело в службу технического обслуживания или технической поддержки.
Карта 3: Проверка качества или процесса.
Определите этапы проверок, отбора проб, ведения документации, блокировки, обработки бракованной продукции, выпуска партий и коммуникации. Решите, является ли это выделенной задачей, совместной задачей или обязанностью руководителя.
Поместите чек в маршрут.
Для обеспечения безопасного доступа к месту проверки необходимы хорошая видимость, инструменты, информация и место для хранения отложенных результатов.
Спланируйте аномальный результат.
Зафиксируйте, кто принимает решение, как определяется груз, где он ожидает и какие доказательства позволяют возобновить его движение.
Карта 4: Помощник в пиковое окно
Некоторые виды работ возникают только во время выпуска партии, смены расходных материалов, складирования, отгрузки, подготовки к уборке или кратковременного всплеска активности. Определите для этой задачи временные рамки и источник рабочей силы.
Избегайте окончательных предположений о временной помощи.
Если помощь предоставляет другой отдел, необходимо подтвердить наличие сотрудников и готовность к командировкам в период пиковой нагрузки. В плане комплектования штата автоматизированного инкубатора не следует привлекать одного и того же человека для выполнения двух задач одновременно.
Протестируйте работу смены с нехваткой персонала.
Определите минимально допустимый уровень покрытия, приостановку работы, порядок эскалации и изменения в производственных обязательствах при отсутствии сотрудника на занимаемой должности.
Карточка 5: Руководитель
Супервайзер распределяет уполномоченные роли, контролирует маршрут, управляет задержками, координирует перерывы, утверждает определенные планы восстановления, проверяет передачу смены и вызывает техническую поддержку.
Предоставьте руководителю полезную информацию.
Отображение состояния маршрута, активной партии, открытого исключения, заполненной зоны, изолированного оборудования и следующих необходимых действий без необходимости обхода каждой станции.
Практика производственного давления
Используйте сценарий, в котором результат выдается с задержкой, но условие находится вне компетенции оператора. Правильная модель комплектования штата должна поддерживать принятие контролируемого решения.
Карточка 6: Техническое обслуживание и ответственность за техническое обслуживание
Составьте карту ежедневных проверок, запланированных работ, изоляции, осмотра, распространенных неисправностей, запасных частей, поддержки систем управления и подтверждения ввода оборудования в эксплуатацию. Определите, что должно быть доступно в каждой смене и что можно вызвать по требованию.
Укажите время доступа
Технику, отвечающему за несколько областей, необходим реалистичный маршрут реагирования. Длительные поездки или время на согласование должны быть учтены при планировании восстановления.
Проанализируйте риски, связанные с оборудованием.
Стандарт ISO 12100 предоставляет общую основу для оценки рисков, связанных с оборудованием. Уровень подготовки персонала и полномочия должны соответствовать установленной конфигурации.
Карточка 7: Санитария и выпуск
Перечислите обязанности по остановке производства, очистке, изоляции, уборке, осмотру, сборке, проверке и выпуску. Обеспечьте соблюдение санитарных норм в соответствии с утвержденной программой инкубатора.
Спланируйте передачу объекта после уборки.
Производственный, санитарный и ремонтный персонал должны обмениваться информацией о состоянии оборудования, незавершенных работах, снятых деталях и условиях выпуска.
Используйте ссылки, относящиеся к конкретному сайту.
Стандарты WOAH обеспечивают международный контекст в области здоровья и благополучия животных. Фактически работа регулируется утвержденными на предприятии процедурами.
Карта 8: Передача смены
Исходящая и приходящая группы обмениваются информацией об активной партии, состоянии маршрута, задержках, изолированном оборудовании, временных средствах управления, запчастях, действиях по поддержке и принятии дальнейшего решения.
Используйте единый язык.
Обеспечьте согласованность названий станций, сигналов тревоги, исключений и терминов состояния на всех экранах, в описаниях, процедурах и обучающих материалах.
Обратите внимание на позднюю смену.
Различный опыт, кадровый состав и присутствие руководства могут выявить неясность в вопросах ответственности. Обновите план комплектования штата автоматизированного инкубатора на основе наблюдаемой практики.
Составьте три состава
Создайте график работы в обычные смены, график работы в пиковый период и график работы в случае сбоя. Укажите роль, задачу, время, местоположение, компетенцию, резервное копирование и порядок эскалации.
Отдельное присутствие и авторизация
Посещение тренинга не доказывает компетентность. Используйте наблюдаемые практические занятия для отработки нормальных операций, плановых остановок, передачи информации при уборке, типичных ситуаций восстановления и эскалации проблем.
Обзор после ввода в эксплуатацию
Сравните предполагаемые и фактические показатели ходьбы, реагирования, исключений, уборки, поддержки и принятых результатов. Измените график работы, обучение, планировку, процедуру или действия с оборудованием в соответствии с требованиями, предъявляемыми к доказательствам.
Обсудите роли с JuliSense.
Ознакомьтесь с продуктами , услугами и комплексными решениями JuliSense. Отправьте информацию о рабочей нагрузке, помещении, графике смен, языках, текущих ролях и желаемом объеме работ через страницу контактов .
Надежный план комплектования штата автоматизированного инкубатора позволяет оценить труд человека еще до составления сметы и дает заказчику реалистичную основу для обучения, определения производственных мощностей и оказания поддержки.
Проверьте состав команды в настольной игре.
Разместите карточки с ролями на временной шкале для начала работы, обычной работы, пиковой нагрузки, перерыва, непредвиденных ситуаций, уборки и передачи смены. Укажите, где ожидается присутствие одного человека в двух местах, где неуполномоченный сотрудник становится резервным, и для какой задачи нет четких правил остановки.
Учитывайте не только численность персонала, но и перемещения.
Прочертите маршруты операторов между пунктами снабжения, органами управления, смотровыми постами, местами ожидания выходных данных и точками передачи данных. Отметьте двери, пешеходные переходы, зоны ограниченного доступа, места смены защитной одежды и зоны с плохой видимостью. График работы может выглядеть сбалансированным в электронной таблице, в то время как один человек большую часть пиковой нагрузки проводит в движении или не может одновременно наблюдать за двумя событиями.
Проверьте три обычных сбоя.
Уберите одного обученного сотрудника на перерыв, задержите предыдущую партию и заполните зону ниже по течению. Затем спросите, кто это замечает, кто принимает решение, кто выполняет разрешенные действия и кто регистрирует изменения. Это обычные ситуации, а не драматические чрезвычайные обстоятельства, поэтому они показывают, насколько практична запланированная модель комплектования штата.
Сравните предложенный вариант с наблюдаемой работой.
В процессе ввода в эксплуатацию необходимо зафиксировать время, затраченное на подготовку, выпуск, наблюдение, пополнение запасов, проверку, устранение утвержденных исключений, общение, уборку, техническое обслуживание и передачу оборудования. JuliSense может помочь объяснить функции оборудования и предполагаемые интерфейсы; заказчик по-прежнему лучше всего подготовлен к проверке местных ролей, правил трудоустройства, перемещения в целях биобезопасности и авторизации.
Превратите конфликты в действия.
В качестве ответа может быть изменен график работы, поэтапный перерыв, более четкий сигнал, перераспределение ресурсов, пересмотр процедуры, обучение, резерв или замена оборудования. Избегайте рассматривать каждый конфликт как просьбу к другому человеку; иногда истинной причиной является маршрут или структура информации. Также не следует навязывать целевое количество рабочей силы, если наблюдаемая работа требует надежного обеспечения.
Храните документы, информацию о владельце и дату проверки рядом с планом комплектации персонала для автоматизации инкубатора . Пересматривайте его после того, как команда наберется опыта, после изменения планировки или продукта, а также всякий раз, когда повторяющиеся исключения начинают отнимать внимание, которое не было предусмотрено первоначальным составом персонала.
Используйте список потенциальных клиентов в процессе закупок.
Перед тем как будут определены границы решения, предоставьте JuliSense карты ролей в обычном, пиковом и аварийном режимах. Это поможет обеим сторонам обсудить расстановку операторов, пополнение запасов, прозрачность, управление, буферы, доступ для очистки и подтверждение ввода в эксплуатацию. Это упражнение не гарантирует повсеместного сокращения трудозатрат; оно дает заказчику более четкий способ определить, подходит ли предлагаемое оборудование персоналу и графику смен, которые будут фактически им управлять. Это делает план комплектования штата автоматизированного инкубатора коммерчески полезным, а также реалистичным с точки зрения эксплуатации. Перепроверяйте его после каждого изменения в штатном расписании.
