Quando un incubatoio si appresta ad acquistare una macchina per la limatura del becco dei pulcini , il rischio finale spesso non risiede nella tecnologia in sé, bensì nella discrepanza tra ciò che l'acquirente pensa sia incluso e ciò che il fornitore si è effettivamente impegnato a fornire.
Un ordine di acquisto efficace non si limita a ripetere il nome del modello e il prezzo. Definisce l'applicazione, la configurazione, le interfacce, i test, la documentazione, i servizi e le esclusioni che trasformano un preventivo per una macchina in un progetto realizzabile.
Clausola uno: indicare l'applicazione esatta
La prima clausola dovrebbe specificare gli uccelli a cui è destinato il prodotto, la loro età, il processo di incubazione, il metodo di trattamento approvato, l'andamento normale e di picco del lotto e il paese di destinazione. Ciò impedisce che un'etichetta generica del prodotto venga interpretata come un'approvazione per qualsiasi applicazione nel settore avicolo.
Jili Intelligent ha lanciato una macchina a infrarossi per la limatura del becco dei pulcini di un giorno . Il suo ambito di applicazione pubblico è il trattamento a infrarossi per i pulcini di un giorno negli incubatoi. L'acquirente è tenuto a verificare i requisiti di produzione e benessere approvati applicabili al progetto.
L'ordine deve utilizzare la terminologia specifica concordata per l'applicazione, non una descrizione generica come "macchina automatica per pollame". Qualora l'applicazione subisca modifiche, il fornitore dovrà esaminarle prima della spedizione.
Clausola due: Bloccare la configurazione offerta
Due preventivi possono riportare lo stesso nome di prodotto pur includendo comandi, accessori, postazioni operatore, opzioni, pezzi di ricambio o connessioni di linea differenti. Allegare un elenco di configurazione all'ordine.
Annotare la versione della macchina, i requisiti elettrici, i materiali di contatto, il controller e l'interfaccia, le funzioni regolabili, gli accessori inclusi, i materiali di consumo forniti per il collaudo, le protezioni, i manuali e i ricambi iniziali consigliati. Qualora un elemento sia opzionale, specificare se è incluso, prezzato separatamente o escluso.
Le fotografie possono aiutare a identificare l'attrezzatura offerta, ma l'elenco scritto rimane il riferimento commerciale. Se la dimostrazione in fabbrica utilizza una configurazione diversa, è necessario richiedere una spiegazione delle differenze prima dell'accettazione.
Clausola tre: tracciare il confine attorno alla macchina
Una stazione di trattamento autonoma prevede comunque un passaggio di consegne a monte e a valle. L'ordine deve specificare chi consegna i pulcini, quali contenitori vengono utilizzati, dove vengono portati i pulcini trattati e cosa succede quando la fase successiva non è disponibile.
Per un progetto connesso, definire interfacce fisiche, segnali di controllo, accumulo, protezione, supporti e comportamento di arresto. Jili offre anche una macchina combinata per la rifilatura del becco e la vaccinazione, nonché soluzioni complete per l'automazione degli incubatoi . Queste opzioni sono rilevanti solo quando il processo e il layout approvati dal cliente giustificano l'integrazione.
Quando gli acquirenti comprano sistemi per la rifilatura del becco dei pulcini senza un elenco di interfacce, i team di installazione spesso scoprono che ciascuna parte ha dato per scontato che l'altra avrebbe fornito la stessa connessione.
Articolo quattro: mettere per iscritto il test di fabbrica
Il collaudo di accettazione in fabbrica non dovrebbe essere ideato dopo il completamento dell'apparecchiatura. Definire i materiali o i contenitori rappresentativi, le ipotesi relative al personale, la sequenza del collaudo, le prove di accettazione e il metodo per la registrazione degli elementi non ancora rilevati.
Includere l'avvio, il normale funzionamento, una pausa programmata, un allarme rappresentativo, il riavvio, i comandi, le protezioni, l'accesso per la pulizia e la documentazione concordata. Se la macchina si collegherà ad altre apparecchiature, includere almeno uno scenario di non predisposizione per il collegamento a valle.
Un video di produzione continuo è una prova utile, ma non sostituisce uno script di test legato alla configurazione ordinata.
Clausola cinque: Separare i lavori in loco dai lavori dei fornitori.
L'ordine deve specificare chi è responsabile della preparazione del pavimento, delle utenze, dello scarico, del posizionamento, del sollevamento, dei lavori elettrici locali, del drenaggio (ove applicabile), dei collegamenti di rete, della verifica della sicurezza, dei permessi, dei materiali di prova, degli operatori e delle approvazioni tecniche.
Definisci quindi l'ambito di lavoro del fornitore per l'installazione, la messa in servizio, la formazione e l'accettazione in loco. Indica la durata prevista e le condizioni che devono essere soddisfatte prima dell'arrivo del team del fornitore.
Questo evita di dover pagare un ingegnere che attende il completamento dei lavori in cantiere, che avrebbero dovuto essere inclusi in un piano di preparazione.
Clausola sei: Descrivere il supporto dopo il passaggio di consegne
La dicitura "assistenza a vita" è troppo vaga per un ordine di acquisto. Specificare i manuali e la documentazione tecnica da fornire, il pubblico di riferimento per la formazione, le attività di manutenzione raccomandate, la procedura per i pezzi di ricambio, il canale di supporto remoto, la lingua di lavoro e le informazioni che l'incubatoio deve fornire in caso di segnalazione di un problema.
Gli acquirenti possono consultare le informazioni sui servizi e il processo di controllo qualità di Jili Intelligent. Gli impegni specifici del progetto dovrebbero comunque essere indicati nel preventivo o nel contratto.
Per i progetti internazionali, chiedete al fornitore come gestisce i fusi orari, la diagnostica a distanza, i pezzi di ricambio e le procedure di escalation nel caso in cui un problema di produzione non possa essere risolto al primo contatto.
Tenere le esclusioni accanto all'ambito incluso
Le esclusioni non devono essere nascoste in fondo a un lungo documento commerciale. Inseritele accanto alle relative voci di spesa: lavori in loco, materiali locali, materiali di consumo, attrezzature di terzi, trasporto, dazi doganali, viaggi, alloggio, validazione e approvazioni di produzione.
Un'esclusione esplicita è più facile da gestire rispetto a una tacita supposizione. L'ufficio acquisti può definire il prezzo del lavoro fornito dal cliente, l'ufficio tecnico può pianificare l'interfaccia e la produzione può preparare il personale e i materiali necessari.
Dove si colloca Jili Intelligent
La gamma di Jili Intelligent comprende il trattamento a infrarossi dei pulcini di un giorno, la vaccinazione, stazioni combinate, il trasferimento, il trasporto, l'impilamento, il lavaggio e l'automazione completa degli incubatoi. Ciò consente sia una richiesta specifica di una singola macchina, sia una discussione più ampia sull'intera linea di prodotti.
L'impegno finale rimane specifico per la configurazione. Gli acquirenti dovrebbero chiedere a Jili di riformulare in un unico pacchetto commerciale l'applicazione, l'ambito, le interfacce, l'accettazione, la documentazione, l'installazione, la formazione, l'assistenza e le esclusioni.
Domande frequenti
Quali informazioni è necessario inviare prima di richiedere un preventivo definitivo?
Inviare la richiesta relativa agli uccelli, lo schema di produzione, la planimetria della stanza, il flusso di lavoro attuale, i contenitori, le utenze, le attrezzature esistenti, la destinazione, i requisiti di processo approvati e l'ambito di servizio previsto.
I pezzi di ricambio devono essere inclusi nel primo ordine?
Richiedete un elenco di componenti di avviamento consigliati e di ricambi critici. Decidete quali articoli includere nell'ordine iniziale in base ai tempi di consegna, alla disponibilità locale, all'impatto di un eventuale guasto e alla capacità di manutenzione.
È sufficiente un video di fabbrica per l'accettazione?
No. Utilizzare il video come prova a supporto. Il verbale di prova firmato deve indicare la configurazione ordinata, gli scenari concordati, i risultati, gli elementi aperti e la responsabilità della risoluzione.
Firma l'accordo prima di firmare il prezzo
Prima di acquistare l'attrezzatura per la rifilatura del becco dei pulcini , assicurati che l'ordine di acquisto risponda a tutte le domande che potrebbero sorgere durante l'installazione. Un ordine di acquisto chiaro tutela l'acquirente e fornisce al fornitore un progetto preciso da realizzare.
Invia a Jili Intelligent, tramite la pagina dei contatti, le informazioni relative alla tua applicazione, al layout, ai dati batch, alle utilità, alla destinazione e ai limiti di progetto richiesti. Richiedi un preventivo dettagliato che potrà essere allegato direttamente all'ordine di acquisto.
