L'acquisto di attrezzature per l'iniezione di vaccini su pulcini di un giorno non riguarda solo la stazione di iniezione. È anche una decisione su ciò che il turno uscente lascia in eredità e su ciò che il turno successivo dovrà verificare prima dell'inizio del lotto successivo approvato.
Un passaggio di consegne efficace rende visibili lo stato delle macchine, l'identità dei lotti, le forniture, la pulizia, la documentazione, i problemi aperti e la responsabilità tecnica. Senza di esso, il nuovo team inizia a ricostruire l'accaduto basandosi sulla memoria.
Trenta minuti prima dell'ultima corsa
Il team uscente deve sapere quale lotto dovrebbe terminare il turno e se sono rimaste sufficienti forniture approvate per completarlo. Questo è il momento di verificare lo stato attuale delle macchine, gli allarmi ricorrenti, i materiali rimanenti, la documentazione e qualsiasi lavoro che non può essere completato prima del passaggio di consegne.
Jili Intelligent ha lanciato un sistema di vaccinazione per pulcini di un giorno . Il team veterinario responsabile dell'incubatoio definisce il programma di vaccinazione approvato, la preparazione, l'applicazione, la verifica e i requisiti di rilascio. La scelta dell'attrezzatura deve essere in linea con tale definizione.
Se un problema potrebbe persistere anche nel turno successivo, registrate la situazione esatta. Un'indicazione generica come "La macchina ha avuto un problema" non è sufficiente. Annotate il lotto, l'ora, lo stato della macchina, l'allarme o il sintomo, l'azione intrapresa, il risultato e se la produzione è ripresa normalmente.
Segui l'ultima ragazza, non l'orologio.
La fine del turno dovrebbe seguire lo stato del processo piuttosto che un minuto programmato. Contrassegnare l'ultimo pulcino o contenitore del lotto in uscita e confermare il punto in cui lascia il punto di vaccinazione.
Successivamente, si deve fare un inventario del materiale presente nella postazione di lavoro. Cosa rimane in fase di preparazione, nelle linee di alimentazione, nei contenitori, nella documentazione o nei percorsi di smaltimento dei rifiuti? Quali elementi possono essere mantenuti secondo la procedura approvata e quali devono essere rimossi o smaltiti? Queste decisioni rientrano nei controlli tecnici dell'incubatoio, ma le attrezzature e la disposizione dovrebbero renderle gestibili.
Quando si acquistano attrezzature per l'iniezione di vaccini per pulcini di un giorno , è importante chiedere al fornitore di mostrare il comportamento a fine lotto. Il team deve poter osservare come si arresta la stazione, come viene visualizzato lo stato e cosa deve essere controllato prima di iniziare la pulizia.
La pulizia fa parte della documentazione di consegna.
Il termine "pulito" è troppo generico. Il turno uscente dovrebbe registrare quale procedura approvata è stata completata, chi l'ha eseguita, quali parti sono state rimosse o ispezionate, se il riassemblaggio è stato completato e se qualche condizione necessita di essere verificata.
L'accesso per la pulizia influisce sull'idoneità dell'attrezzatura. Chiedete di vedere protezioni, porte, componenti rimovibili, altezza di lavoro, punti di drenaggio o di raccolta, ove presenti, e lo spazio necessario intorno alla postazione. Una macchina facile da usare ma difficile da rimettere in funzione per il turno successivo causerà ritardi evitabili.
Il processo di controllo qualità di Jili offre agli acquirenti un punto di partenza per la discussione con i fornitori. Le procedure di sanificazione del sito e le decisioni di rilascio rimangono responsabilità del cliente.
Le attrezzature di preparazione devono avere la stessa storia del lotto
Qualora il riscaldamento o la miscelazione facciano parte del flusso di lavoro approvato, il passaggio di consegne deve includere tale fase di preparazione. Jili produce un miscelatore e riscaldatore automatico per bagni termostatici per vaccini .
Registrare l'identità e lo stato dei contenitori, delle utenze, le tempistiche, i registri di preparazione, la pulizia e il passaggio al punto di applicazione. La prossimità fisica non garantisce il controllo. I team in uscita e in entrata devono utilizzare gli stessi nomi per ogni stato e ubicazione del materiale.
Se i lavori preparatori iniziano prima del rilascio della stazione di iniezione, è necessario definire chi è responsabile del coordinamento e cosa accade in caso di ritardo nell'avvio.
Il turno successivo dovrebbe verificare cinque cose
Innanzitutto, il lotto e il lavoro approvato sono chiari. In secondo luogo, la macchina si trova nello stato previsto, senza allarmi inspiegabili o modifiche temporanee. In terzo luogo, sono disponibili i materiali di consumo necessari e la documentazione di preparazione. In quarto luogo, lo stato di pulizia e riassemblaggio è confermato. In quinto luogo, sono state identificate le persone responsabili del rilascio tecnico e dell'avvio della produzione.
L'operatore subentrante non dovrebbe accontentarsi di vaghe rassicurazioni verbali. Una breve lista di controllo, supportata dallo stato della macchina e dalla documentazione, consente un passaggio di consegne ripetibile, evitando che il cambio turno si trasformi in una lunga riunione.
Se un qualsiasi elemento non è chiaro, il sistema deve definire uno stato "non pronto". Iniziare quando permangono dei dubbi non è una strategia produttiva.
Consegna di prova durante l'accettazione
L'accettazione in fabbrica si concentra solitamente sul funzionamento. Aggiungiamo uno scenario di cambio turno. Completa un lotto rappresentativo, arresta l'apparecchiatura, registra lo stato, esegui la dimostrazione di accesso e pulizia concordata, cambia il team di operatori e riavvia con una nuova identità di lotto.
Osservate quali informazioni il team entrante necessita dal team uscente e quali informazioni la macchina già comunica. Annotate qualsiasi dipendenza da appunti non ufficiali, memoria personale o da un tecnico esperto che non sarà presente presso la sede del cliente.
L'accettazione in loco dovrebbe replicare lo scenario con la stanza reale, le utenze, le procedure, gli operatori e le apparecchiature circostanti. L'accettazione da parte del fornitore e la validazione tecnica da parte del cliente devono rimanere chiaramente separate.
Il supporto dovrebbe iniziare con le prove del passaggio di consegne.
Quando il turno successivo segnala un problema, l'assistenza remota funziona più velocemente se il rapporto di passaggio di consegne contiene l'identità del lotto, lo stato della macchina, la cronologia degli allarmi, le modifiche recenti, foto o video e le azioni già intraprese.
Chiedi al fornitore di definire il canale di supporto, la lingua di lavoro, le aspettative di risposta, le informazioni richieste, la procedura per i pezzi di ricambio e il percorso di escalation. Jili pubblica informazioni di servizio più ampie; il preventivo dovrebbe indicare gli impegni per la destinazione e la configurazione effettive.
Una buona documentazione impedisce che ogni colloquio di supporto inizi con "Per favore, spiegami tutto quello che è successo ieri".
Domande frequenti
L'iniezione automatizzata elimina la necessità del passaggio di consegne tra i turni?
No. L'automazione può rendere più chiari lo stato e la sequenza, ma è comunque necessario che le persone trasferiscano le informazioni relative a lotti, pulizia, approvvigionamento, allarmi, registrazioni e rilascio.
Chi autorizza l'avvio della campagna vaccinale dopo il passaggio di consegne?
L'incubatoio deve definire i ruoli responsabili in ambito veterinario, tecnico, di qualità e di produzione. Il fornitore delle attrezzature contribuisce alla predisposizione delle macchine, ma non si sostituisce all'approvazione del cliente.
Che cosa dovrebbe dimostrare un fornitore prima dell'acquisto?
Richiedi avvio, funzionamento normale, fine batch, stato di arresto, accesso per la pulizia, ripristino allarme, cambio operatore, registrazioni e riavvio utilizzando la configurazione offerta.
Un buon passaggio di consegne protegge il lotto successivo
Il valore delle apparecchiature per l'iniezione di vaccini nei pulcini di un giorno non si limita al momento in cui la macchina è in funzione. Dipende anche dalla possibilità per un team di lasciare la postazione in condizioni ottimali e per il team successivo di iniziare senza dover fare supposizioni.
Invia a Jili Intelligent la tua candidatura approvata, il modello di produzione, il programma dei turni, il flusso di preparazione, i requisiti di pulizia, la disposizione della stanza e le esigenze di supporto tramite la pagina dei contatti . Richiedi che il piano di accettazione includa un passaggio di consegne completo tra i turni.
